46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Квалификация – специалист по документационному обеспечению управления, архивист

Срок обучения:

базовая подготовка: на базе 9 классов - 2 года 10 месяцев (очная форма обучения)

Область профессиональной деятельности выпускников:

- деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях).

Объектами профессиональной деятельности выпускников являются:

- документы, созданные любым способом документирования;

- системы документационного обеспечения управления;

- системы электронного документооборота;

- архивные документы;

- первичные трудовые коллективы.

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист должен обладать профессиональными компетенциями, соответствующими видам деятельности:

Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации.

Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.
Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.
Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.
Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.
Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.
Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.
Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.

Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.
Вести работу в системах электронного документооборота.
Разрабатывать и вести классификаторы, табели и другие справочники по документам организации.
Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному составу).
Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.
Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.
Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

Вы сможете работать по окончании обучения:

деятельность в секретариатах;
службах документационного обеспечения;
кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений;
в органах местного самоуправления;
негосударственных организациях всех форм собственности;
общественных организациях (учреждениях).

Карьерные перспективы – вы можете работать инспектором отдела кадров, делопроизводителем, помощником руководителя, офис - менеджером, секретарем, референтом, архивистом, заведующим архивом, можно руководить небольшой организацией.

Государственный образовательный стандарт по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» для подготовки специалиста данного профиля предусматривает изучение следующих дисциплин:

Экономическая теория

Экономика организации

Менеджмент

Государственная и муниципальная служба

Иностранный язык (профессиональный)

Профессиональная этика и психология делового общения

Управление персоналом

Правовое обеспечение профессиональной деятельности

Безопасность жизнедеятельности

Документационное обеспечение управления

Правовое регулирование управленческой деятельности

Основы секретарского обслуживания